Como podemos te ajudar?

Se numa assessoria o trabalho começa auxiliando na escolha dos fornecedores, na produção ele começa muito antes. Começamos com o projeto.

Começamos com uma análise do que o casal quer e pode. E, a partir dela, vamos montar um projeto do casamento, que inclua a maior parte dos desejos do casal e que caiba no budget que vocês têm.

Nessa análise não é levantado apenas os desejos e inspirações que o casal tem. É feita já a 1ª lista de convidados e quanto esse casal pode e quer gastar com o casamento.

Com o projeto em mãos, vamos juntos já escolher os locais que comportam o tipo de casamento que vocês querem. Já serão indicados os lugares certos de acordo com o projeto, que cabem no orçamento de vocês.

Será uma questão de escolher por gosto mesmo, não haverá mais pesquisas de preço e análise de custo-benefício aqui, isso já foi previamente feito. As opções apresentadas já foram selecionadas de acordo com o projeto.

Ainda que a nossa função não seja a de ser um mero catálogo de fornecedores, é inegável a vantagem que temos por conhecer um número muito maior de fornecedores. A indicação dada pela produção leva em conta aqueles que são capazes de executar o projeto do casamento.

E, claro, auxiliamos na correta interpretação dos orçamentos e análise dos contratos.

Aqui há uma diferença importante do serviço de assessoria. Não iremos pedir orçamentos abertos mais.

O que é um orçamento aberto? É quando você pede para a decoradora dizer quais as opções ela tem para aquele espaço que você escolheu, por exemplo. Assim cada fornecedor vai dar uma infinidade de opções com uma enorme variedade de valores. E você escolhe com base nisso.

Na produção os orçamentos são bem específicos. Vamos pedir para a decoradora quanto vai sair para fazer um casamento em tal lugar, para x pessoas, com tantas mesas, com um número y de arranjos de flores, com um sousplat assim e não assado, usando tais flores, a mesa de doces com tal e tal especificação etc.

As decisões já foram tomadas lá no projeto. E, dessa forma, é possível pedir com objetividade os orçamentos a todos os fornecedores.

Não economiza apenas tempo, economiza carga mental porque você não vai ficar sobrecarregada com uma infinidade de opções em cada fornecedor. E o melhor, os orçamentos vão vir todos mais ou menos no mesmo valor, sem surpresas aqui. Tudo cabendo direitinho dentro do budget.

Aqui fica inclusa a análise minuciosa dos contratos. Por quê? Porque é preciso que esse contrato seja feito de forma a beneficiar os noivos. Trabalhamos para os noivos e não para o fornecedor.

Itens importantes como descrição detalhada dos serviços, horários de entrega, ou montagem e desmontagem precisam ser negociados com cuidado e levando em consideração a atuação dos outros fornecedores de acordo o projeto.

As cláusulas de rescisão também precisam estar claras para que não haja problema em caso de desistência, deles ou de vocês. Imprevistos podem acontecer com todo mundo.

A ordem em que esses contratos devem ser assinados para garantir as datas também importa. Cada região tem uma particularidade e alguns serviços são mais escassos que outros. Uma lista tirada da internet dificilmente vai refletir a sua realidade local e vocês podem acabar sem opção para algum fornecedor simplesmente porque não sabiam que, onde moram, a boleira precisa ser contratada com 7 meses de antecedência ao invés de 3, como dizia a lista da internet.

Disponibilidade para visitas técnicas é essencial. Ainda mais se o casamento for Destination Wedding, em que a noiva NÃO mora no local, como a maioria dos casamentos que acontecem aqui na região.

Não só essa possibilidade precisa estar negociada no contrato com os fornecedores, como a assessoria tem que estar disponível para ir verificar as condições dos espaços, apurar danos e acompanhar os noivos nas visitas. É com isso que nos comprometemos.

Pessoalmente, via Facetime, como for melhor. Reuniões são importantes para alinhar as expectativas, para que possamos estreitar laços e, claro, para que vocês possam ter o acompanhamento que precisam. As reuniões são feitas com a produtora e a assessora que fará o cerimonial do dia.

São nessas reuniões que vamos conversar sobre o que vocês querem, esboçar uma primeira lista de convidados, montar o projeto, analisar os orçamentos e definir os fornecedores.

Durante as reuniões o casamento vai se desenhando na frente de vocês. E vocês vão tendo a segurança de que tudo está mesmo como deve estar.

E, claro, o contato via whatsapp é tão frequente quanto vocês precisarem.

Entramos em contato com cada convidado para a confirmação da presença ou ausência no seu casamento. Assim saberemos com antecedência o número de pessoas a ser passado para o espaço.

A produtora monta o casamento, nossa equipe é a primeira chegar. Acompanhamos a montagem do evento e a entrega ou serviço de cada fornecedor no dia. Orientamos para que tudo aconteça conforme o planejado. Garantiremos que não falte nenhum guardanapo nas mesas, que todas as taças estejam no lugar. Que todos os docinhos foram entregues.

A produtora fica até a entrada da noiva.

A assessora responsável pelo cerimonial do dia coordena a equipe que vai recepcionar e auxiliar os convidados. Vamos orientar padrinhos e madrinhas para o cortejo. E coordenar para que a cerimônia aconteça como planejado, cada entrada, cada música na hora certa. Vamos arrumar calda e véu da noiva a todo momento.

Após a cerimônia, vamos acompanhar para que nenhuma foto seja esquecida.

Durante a recepção, vamos coordenar o timing da festa, assim a pista não vai encher antes da hora e nem acabar rápido demais.

Ao final, vamos conferir as bebidas, apurar os danos, auxiliar com os seus pertences pessoais. E depois supervisionar a desmontagem.

Tanto a produtora como a assessora responsável pelo cerimonial do dia se reúnem com os noivos várias vezes durante o planejamento do casamento para que haja vínculo com ambas.

Clica aqui para ler porquê não oferecemos somente o serviço de cerimonial do dia